3 мин.

176

Приступайте к тяжелым делам по утрам

Фото: Viktoriia Lomtieva via Shutterstock.com

«Кто рано встает, тому бог подает» – старая поговорка, проверенная временем. Ранние утренние часы – тихие и спокойные. Это идеальное время, чтобы побыть в одиночестве. Вы наливаете себе чашечку хорошего кофе и садитесь за стол. Пора, скажете вы, немного поработать.

Возникает вопрос: какую работу лучше всего делать в эти ранние часы?
Самую сложную. Как выглядит сложная работа?
Из вашего списка дел…

  • Работа, которую вы меньше всего хотите выполнять
  • Работа, результат в которой невозможно получить немедленно – только через длительный срок
  • Работа, которую вы обычно откладываете на вторую половину дня, когда у вас есть три или четыре часа, чтобы как следует ей заняться
  • Работа, требующая полного внимания
  • Утомительная работа
  • Работа, за которую вы меньше всего знаете, как взяться. Возможно, вам потребуется помощь. В любом случае нужно ее начать и посмотреть
  • А также работа, которую вы рискуете разгребать в одиночку, если не начнете заранее и не делегируете часть задач другим людям

Так когда же делать более простую, но необходимую работу – внесение изменений, исправлений или удаление чего-либо? Вечером! После трудного дня люди, как правило, оказываются довольно утомлены к ужину. Несмотря на то, что вечером тихо, у нас едва ли остаются умственные силы на то, чтобы анализировать результаты работы команды и клиентов или сосредоточиться на чем-то важном, не говоря уже о том, чтобы решать сложные вопросы, проявляя творческий подход и думая о будущем. Людям просто необходимо расслабить свой мозг. Это лучшее время для того,
чтобы заняться пассивной и менее умственной работой.

Создание биоритма с ранним подъемом и отходом ко сну представляет собой важную привычку, которую необходимо выработать человеку, стремящемуся стать видным лидером. Простой анализ ежедневного времени пробуждения 21 известного генерального директора показал, что 80% из них просыпаются до 6 часов утра. А раньше всех просыпается генеральный директор Fiat и Chrysler Серджио Макионе, который на ногах уже с 3:30 утра, чтобы иметь возможность работать с коллегами на европейском рынке. Знаменитые бизнесмены Ричард Брэнсон из Virgin Group и Говард Шульц из Starbucks просыпаются в 5:45 и 5:00 утра соответственно. Они оба начинают свой день с тренировки.

А теперь давайте подумаем о молодых амбициозных лидерах. В какое время они начинают рассылки? Многие из них – в ранние утренние часы, кроме тех, кто постоянно что-то шлет 24 часа в сутки. В одном из моих проектов руководитель отдела послепродажного обслуживания был настолько занят в течение дня, что я могла нормально взаимодействовать с ним только в утренние часы. Мы с ним садились в 7:15 утра в кофейне на первом этаже, чтобы обсудить проблему роста складских запасов и постоянных дозаказов. Это были, безусловно, самые эффективные 30 минут, на которые я могла рассчитывать.
Пару месяцев назад, когда мы вновь пересеклись, он был все еще под впечатлением от нашего решения, и только благодаря этому случаю мы стали хорошими друзьями. Мне повезло! С точки зрения возраста, чем вы моложе, тем больше вероятность того, что вы завоюете уважение, если
будете вставать рано и доводить дела до конца. Мы все проходили через это и знаем, как тяжело бывает, когда ты молод.

Во-вторых, вставать рано, чтобы сделать что-то сложное, имеет научное обоснование: температура тела обычно колеблется на 0,5°C (0,9 F) в течение дня, а самый низкий уровень
отмечается около 4 или 5 часов утра, при этом мозг (в отличие от тела) работает лучше всего в холоде.

Примерно с 18:30 до 19:00 температура тела начинает снижаться до тех пор, пока не достигнет наименьшего уровня примерно в 4:30 утра. Затем она вновь начинает расти, сигнализируя о том, что пора просыпаться! Потребуется некоторое время, чтобы приспособиться к новому графику, однако это изменит ваш подход к работе и позволит получить во много раз больше результатов.

Возьмите книгу по бизнесу (или по самосовершенствованию – мое любимое) и начните читать свои любимые отрывки. В течение 5-10 минут у вас возникнет желание поработать над важными вещами.

Источник: Собственный опыт и адаптированный перевод некоторых выдержек из книги бывшего консультанта McKinsey Шу Хаттори The McKinsey Edge