Пришлите слайды за 30 дней до конференции: что?

Фото: Jason Rosewell

Стандартное правило – лучше мечта – организаторов конференции – получить от выступающего готовую презентацию за месяц до мероприятия.

Conference organizer: Please upload your slides 30 days in advance

Me: pic.twitter.com/rd7wjTPcyh

— David Robinson (@drob) 7 мая 2018 г.

Все что хотят продюсеры это:

1. Взглянуть на слайды заранее и понять, что они сделаны качественно и без ляпов
2. Убедиться, что цепочка презентаций от разных спикеров, сделанных в разных форматах, без проблем открывается на их компьютерах
3. Проиграть анимацию, если она есть в документе
4. Проверить совместимость форматов видео-файлов, если они есть
5. Протестировать, как все будет смотреться на большом экране

Но…большинство спикеров будет вносить изменения в свои презентации в последний момент – если не дизайн, то порядок слайдов точно может измениться.

Как можно попробовать решить эту ситуацию?

1. За 30 дней отошлите свою старую презентацию, с которой вы выступали или которую планируете менять под текущую конференцию. Так вы сможете убедиться в том, что с технической стороны, все хорошо: шрифты, анимация, графики, построенные в сложных программах, не поедут.
   * И все же анимацию я рекомендую избегать
2. Реальные слайды для конференции постарайтесь подготовить в разумные сроки, с запасом
3. Не отсылайте несколько версий своей презентации – это приведет к путанице со стороны организаторов. Есть шанс, что когда придет ваша очередь выступать со сцены, вам включат не последний документ