3 мин.
110
Как Джефф Безос использовал «правило двух пицц», чтобы прекратить бесполезные совещания в Amazon

Photo: Shutterstock @apops
Спойлер: речь пойдет не о пицце, а о деньгах. Как и большинство успешных предпринимателей, Джефф Безос старается свести количество совещаний к минимуму. А если уж встреча неизбежна, то она должна быть максимально эффективной.
Для этого он придерживается простого правила: он не будет организовывать или участвовать в встрече, если двух пицц недостаточно, чтобы накормить всех участников.
На самом деле это правило не о пицце. Как и все, что связано с основателем Amazon, оно в первую очередь о деньгах. Время Безоса невероятно ценно, и он прекрасно понимает, насколько неэффективны могут быть большие собрания как для него, так и для остальных участников.
Это важный урок для лидеров, который, по идее, стоит распространить на всю организацию, чтобы сделать встречи более экономичными, продуктивными и, возможно, даже приятными.
Совещания как статья расходов
«Правило двух пицц» берет своё начало из идеи, что команда не должна быть больше группы людей, которых можно накормить двумя большими пиццами. Хотя эта концепция со временем немного устарела, ее основная идея идеально подходит для совещаний.
Почему? Потому что большие собрания обходятся крайне дорого. В действительности, можно утверждать, что совещания — одна из крупнейших скрытых статей расходов в современных компаниях.
Когда вы учитываете почасовую оплату сотрудников, часовая встреча даже с небольшой группой может стать значительным расходом для компании. Если встреча суперпродуктивна, это оправдано, но, как мы знаем, большинство совещаний такими не являются.
И здесь нужно учитывать два типа затрат.
- Прямые затраты — это почасовая стоимость сотрудников, участвующих в совещании.
- Упущенная выгода — время, которое сотрудники могли бы потратить на выполнение другой, более ценной работы.
Если вы отвлекаете десять человек от их задач на час, что именно теряет бизнес? Какую ценность они могли бы создать за это время? Превышает ли это пользу от самого совещания?
И с точки зрения корпоративной культуры: если встречи мешают сотрудникам выполнять свою работу в течение дня, это вынуждает их задерживаться, чтобы успеть выполнить другие (часто более важные) задачи. Такая ситуация является одной из главных причин выгорания.
Простая формула расчета
Если вы никогда не задумывались о реальной стоимости встреч, сделайте простой расчет: определите почасовую ставку всех участников и умножьте её на продолжительность совещания.
Да, большинство офисных сотрудников получают зарплату, а не почасовую оплату, но это не значит, что у них нет эффективной часовой ставки.
Вот что можно сделать:
Возьмите среднюю зарплату сотрудников, разделите ее на 52 недели, а затем на 40 часов в неделю. Так вы получите примерную почасовую ставку.
Например, если сотрудники в среднем получают $50 в час (эквивалент $100 000 в год), то встреча из десяти человек обойдется компании в $500 за час. Общекомандная встреча со 100 сотрудниками будет стоить $5000 за час.
При текущем количестве встреч, которые проводятся ежедневно, нетрудно представить, что совещания становятся одной из самых затратных статей расходов для бизнеса.
4 способа сократить стоимость встреч
Безос предлагает очевидный способ — ограничить размер группы, но на самом деле есть четыре простых стратегии:
- Полностью отменить встречу
- Сократить количество участников
- Уменьшить продолжительность встречи
- Снизить частоту повторяющихся совещаний
Полная отмена встречи — это, конечно, самый очевидный способ сократить затраты, но он не всегда реалистичен. Однако сокращение числа участников — одно из самых простых и эффективных решений.
Если вы исключите из встречи людей, которые не имеют прямого отношения к обсуждаемой теме, это снизит затраты и освободит их время для выполнения важной работы, которая, теоретически, принесёт компании больше пользы.
Практический совет
- Используйте «правило двух пицц» и задайте себе вопрос: может ли группа быть меньше?
- Критически оцените, кто действительно нужен на встрече. Если кто-то нужен только для обсуждения одного вопроса, начните с этой темы и отпустите его, как только она будет закрыта.
Совещания не должны быть дорогой привычкой. Немного дисциплины, структуры и правильного подхода помогут сделать их инструментом, который действительно приносит пользу бизнесу.