Big picture: как правильно начать презентацию

@gregbulla via unsplash.com

Начиная представлять слайды, многие управленцы часто забывают о важном – ввести в курс дела аудиторию. В консалтинге мы называем это – recent context.

Почему так происходит? Работая над презентацией не один день докладчик или целая команда сильно погружаются в суть проблемы, им кажется, что абсолютно все в курсе происходящего. Так предыстория проекта стирается. Однако важно понимать, что участники встречи не следили за тем, что в течение нескольких недель делали аналитики и дизайнеры.

Именно поэтому лучше создать себе небольшую заготовку, описывающую:

Предысторию кейса
Основные проблемы
Задачи и цели

Понятное вступление поможет напомнить аудитории о ходе дел при объяснении текущей ситуации, текущих проблем или краткой истории начала работы. Обычно готовится слайд, где слева описывается наше понимание контекста, а справа предлагаются наши шаги.
Логичнее всего, представить прошлое – по левую сторону, а будущее – по правую.

Представить основные тезисы в нескольких буллет-пойнтах – задача сложная, и требует многолетней практики, однако умение синтезировать большой объем данных очень выручает.

Дело в том, что аудитория не готова воспринимать – особенно на первом вводном слайде – более трех-пяти тезисов крупным шрифтом, мгновенно теряя интерес, если идей больше.

Поставьте себя на место слушающих вашу презентацию – думают все примерно так: