Выступление через неделю, голова идет кругом от количества файлов с рисерчами и графиками, структура отсутствует, а про дизайн слайдов вы и не думали. Знакома ситуация? Тогда давайте вместе попробуем разобраться, с чего начать.

Подготовка любой серьезной презентации происходит в три этапа. Необходимо определиться со следующими пунктами:

1. Сначала необходимо продумать стратегию 

  • Чего я хочу добиться своим докладом?
  • Кого мне предстоит убедить?
  • Как я собираюсь это все делать?

2. Потом нужно продумать сценарий презентации

  • Что я хочу донести людям?
  • Какова моя основная идея?
  • Как я собираюсь аргументировать свои выводы?
  • Какими фактами я располагаю?
  • Что следует из этих фактов?

3. Можно готовить слайды

  • Как понятно и красиво передать на слайдах мою основную мысль?
  • Как, собственно, нарисовать слайды?

Прорабатываем пункт 1.

Успех любой бизнес-презентации измеряется лишь в одном – достигли вы своей цели или нет, иначе говоря, смогли ли ваши доводы убедить аудиторию или не очень.

Важно: 

  1. Четко и кратко сформулировать название презентации, повестку дня

  2. Проанализировать аудиторию и понять какова возможная реакция на ваши доводы:

  • Насколько хорошо таргетируемая аудитория знакома с материалом?
  • Как относятся к предмету презентации?
  • Совпадает ли их картина мира с вашей?
  • Степень заинтересованности аудитории?
  • Что на кону?
  • Какой формат общения предпочтителен для вашей аудитории?

Прорабатываем пункт 2.

  • Сформулируйте основную идею своей презентации
  • Напишите развернутый план
  • Подготовьте ghost deck – постраничный план презентации, не прописывая детали

Многие считают, что презентацию куда быстрее сделать без первичного наброска – люди этим пренебрегают, думают, что это для новичков – но это не так. Не проработав скелет своей истории, свой storyboard, вы потратите гораздо больше времени на структурирование и дизайн слайдов.

Готовя презентации ежедневно на протяжении десятка лет, я всегда начинаю с наброска на бумаге. Вот так обычно выглядит мой storyboard:

Как подготовить структуру презентацииВажно помнить, что процесс представления результатов анализа ваших данных начинается по принципу пирамиды Минто: вы сначала проговариваете рекомендации (что нужно сделать?), затем выводы (почему это нужно сделать?), потом – анализ и факты, на основе которых аудитория поймет, как вы пришли к таким выводам.

Прорабатываем пункт 3 – слайды. Разберитесь:

  • Как вы хотите подкрепить свои идеи визуально
  • Как будете рисовать слайды
  • Что из изображений аудитория должна запомнить

Помните, что люди читают слайды слева направо и сверху вниз. Также важно помнить, что сначала читают заголовок, потом выводы и лишь потом будут тратить время на детали анализа в виде графиков/таблиц на слайдах.

Слева направо сверху вниз

Итак, мы разобрали три техники, которые помогу вам справиться с подготовкой бизнес-презентации качественнее и быстрее, а главное – помогут побудить к действию аудиторию.

Читайте  Принцип MECE в деловых презентациях