Выступление через неделю, голова идет кругом от количества файлов с рисерчами и графиками, структура отсутствует, а про дизайн слайдов вы и не думали. Знакома ситуация? Тогда давайте вместе попробуем разобраться, с чего начать.
Подготовка любой серьезной презентации происходит в три этапа. Необходимо определиться со следующими пунктами:
1. Сначала необходимо продумать стратегию
- Чего я хочу добиться своим докладом?
- Кого мне предстоит убедить?
- Как я собираюсь это все делать?
2. Потом нужно продумать сценарий презентации
- Что я хочу донести людям?
- Какова моя основная идея?
- Как я собираюсь аргументировать свои выводы?
- Какими фактами я располагаю?
- Что следует из этих фактов?
3. Можно готовить слайды
- Как понятно и красиво передать на слайдах мою основную мысль?
- Как, собственно, нарисовать слайды?
Прорабатываем пункт 1.
Успех любой бизнес-презентации измеряется лишь в одном – достигли вы своей цели или нет, иначе говоря, смогли ли ваши доводы убедить аудиторию или не очень.
Важно:
-
Четко и кратко сформулировать название презентации, повестку дня
-
Проанализировать аудиторию и понять какова возможная реакция на ваши доводы:
- Насколько хорошо таргетируемая аудитория знакома с материалом?
- Как относятся к предмету презентации?
- Совпадает ли их картина мира с вашей?
- Степень заинтересованности аудитории?
- Что на кону?
- Какой формат общения предпочтителен для вашей аудитории?
Прорабатываем пункт 2.
- Сформулируйте основную идею своей презентации
- Напишите развернутый план
- Подготовьте ghost deck – постраничный план презентации, не прописывая детали
Многие считают, что презентацию куда быстрее сделать без первичного наброска – люди этим пренебрегают, думают, что это для новичков – но это не так. Не проработав скелет своей истории, свой storyboard, вы потратите гораздо больше времени на структурирование и дизайн слайдов.
Готовя презентации ежедневно на протяжении десятка лет, я всегда начинаю с наброска на бумаге. Вот так обычно выглядит мой storyboard:
Важно помнить, что процесс представления результатов анализа ваших данных начинается по принципу пирамиды Минто: вы сначала проговариваете рекомендации (что нужно сделать?), затем выводы (почему это нужно сделать?), потом – анализ и факты, на основе которых аудитория поймет, как вы пришли к таким выводам.
Прорабатываем пункт 3 – слайды. Разберитесь:
- Как вы хотите подкрепить свои идеи визуально
- Как будете рисовать слайды
- Что из изображений аудитория должна запомнить
Помните, что люди читают слайды слева направо и сверху вниз. Также важно помнить, что сначала читают заголовок, потом выводы и лишь потом будут тратить время на детали анализа в виде графиков/таблиц на слайдах.
Итак, мы разобрали три техники, которые помогу вам справиться с подготовкой бизнес-презентации качественнее и быстрее, а главное – помогут побудить к действию аудиторию.
