Как адаптировать презентацию под аудиторию

Фото: @pawell via Unsplash.com

Важно готовить разные типы презентаций в зависимости от аудитории и цели.

Однако чаще всего готовится единая презентация, которую сотрудники используют на всех типах встреч.

Фреймворк для выбора коммуникации

Что важно помнить, когда вы готовите презентацию?

1. Стиль. У каждого сотрудника может быть свой стиль оформления. И это нормально, однако в компаниях существуют определенные стандарты, к которым лучше отнестись внимательно. Например, если вы работаете в гос. корпорации – оформление, скорее всего, будет достаточно строгим, а если в современной высокотехнологичной компании (например, Google) – то наверняка стиль придется поменять

2. Цель презентации. Это один из самых важных пунктов, на которые стоит обратить внимание. Определитесь, готовите ли вы презентацию для совета директоров, еженедельной встречи с коллегами или собираетесь провести небольшое обучение для младших сотрудников? История, оформление и наполнение будут значительно отличаться

3. Ожидания аудитории. Даже в внутри одной компании существуют разные ожидания от презентаций. К примеру, в совете директоров одной компании кому-то важно, чтобы графики и таблицы из Excel были не просто скопированы на слайд, а переделаны вручную в формате PowerPoint/Think-cell, однако другим коллегам это непринципиально

Какие типы презентаций чаще всего приходится готовить в корпорациях?

Ниже я подготовила понятные карточки, как стоит подходить к наиболее распространенным видам презентаций в зависимости от цели и формата встреч.