Frontloading your project: почему важно создавать хороший задел для своего проекта
Первый день любого проекта должен быть таким же насыщенным, как и последний день подведения итогов его выполнения. В первую неделю вам нужно проявить себя, потому что именно в это время все участники – ваша команда, клиент и руководство – формируют большую часть своих впечатлений о…
Принципы деловой коммуникации: заранее определяйте форматы встреч
Заблаговременная категоризация встреч может сослужить вам хорошую службу. На протяжении многих лет я классифицирую все свои встречи на различные типы, что помогает мне определять нужный формат совещаний и эффективнее вести их учёт.
Устраивайте ужины с интересными людьми каждую неделю
Лучший совет, который я получила от одного старшего партнёра во время работы в Фирме, заключался в том, чтобы научиться выделять время на общение с выдающимися людьми, даже если из-за этого придётся отложить работу до 3 часов ночи. Его очень интересовали вопросы развития человеческого ума, особенно…
Создавайте образ готовой презентации в начале проекта
Капитан в кабине объявляет, что ваш самолёт приземлится через 30 минут. «Опа», – думаете вы про себя: вы не досмотрели 50 минут фильма, который выбрали для просмотра в полёте. Что вы будете делать?
MIT Technology Review: Следующий слайд, пожалуйста! Краткая история бизнес-презентации
От слайд-шоу на миллион долларов до презентации iPhone Стива Джобса – немного шоу никогда не повредит старому доброму бизнесу.
Воспринимайте каждого как «полезного» человека, а не как «ресурс»
Вряд ли кто-нибудь хотел бы, чтобы к нему относились как к «ресурсу». Почему же тогда этого бывает трудно избежать? Тому есть несколько очевидных причин.
Правило 24 часов в коммуникациях: как оказывать сопротивление менее эмоционально
Некоторые люди отлично умеют сопротивляться, а другие нет. В чём между ними разница?
Почему важно отслеживать вопросы прошлых деловых совещаний
Однажды мой коллега был свидетелем того, как молодой консультант подвергся критике за неспособность помнить нюансы прошлых обсуждений. «Если Вы помните, мы это уже обсуждали три месяца назад!», «Зачем Вы опять поднимаете вопросы, которые были закрыты несколько недель назад?!» и так далее – возмущался директор. Консультант…
Не показывайте «сырой» результат
Иногда, даже приложив все усилия, вы всё равно не укладываетесь в сроки. Клиенты или заказчики внезапно хотят получить отчёт о результатах проделанной работы на следующий день, а ваш старший руководитель может вдруг назначить совещание по проблеме, потому что у него появился час свободного времени.
Role models: «Что бы сделал Марвин»?
Однажды в течение вашей карьеры вы столкнетесь с необходимостью принятия деликатных решений. Если вы уже получили руководящую должность, то, вероятно, вы уже столкнулись с этим вопросом или скоро столкнётесь. Это неизбежно, и для принятия таких решений необходимо обладать соответствующим мышлением.
Техника наводящих вопросов: превратите «нет» в «да»
Сунь-цзы, китайский военный генерал и мыслитель, однажды написал знаменитый трактат о военной стратегии под названием «Искусство войны» для управления конфликтами и победы в битвах. Сегодня его мысли и уроки приобретают широкую популярность в нашем деловом обществе.
Принципы успешной коммуникации: делайте трехсекундную паузу перед ответом на сложные вопросы
Иногда люди могут задавать каверзные вопросы, особенно когда речь идёт о чём-то важном. Увлечённые слушатели могут буквально закидать вас градом сложных вопросов. Вы начинаете нервничать — ведь на вас смотрит ваше начальство, и пытаетесь произвести хорошее впечатление на аудиторию.
Принципы успешной коммуникации: больше задавайте вопросы и меньше говорите
Было ли у вас так, что после разговора с кем-либо остаются по-настоящему приятные чувства? Особенно, если это был удивительный человек и в ходе беседы вы смогли поделиться своими мыслями?
Push и pull-стратегия: убеждать быстрее и меньшим количеством слов
В начале моей работы в консалтинге я восхищалась людьми, которые могли усваивать огромное количество информации. Такие люди всегда умеют слушать и понимать — для этого им как будто не нужно включаться в тему.
Всегда запоминайте первые три предложения презентации наизусть
Есть забавный эксперимент о том, как делать убедительные презентации. Одна исследовательская фирма пригласила актёра и, подготовив его как эксперта, организовала встречу с клиентом.
Краткая история штрихкодов с участием McKinsey: как черчение линий на песке изменило всё
Примерно полвека назад управление складскими запасами и их отслеживание были невероятно трудоёмкой задачей для продуктовых магазинов. Чтобы точно определить, какие товары есть на складе, менеджерам магазинов приходилось останавливать торговую деятельность и вручную пересчитывать каждую единицу товара.
Дизайн и инновации: как McKinsey помогли Hyundai создать оригинальную концепцию зарядки электромобилей
Во время пандемии продажи автомобилей упали по всему миру, однако это, похоже, не особо коснулось продаж электокаров в ряде стран.
Светлой памяти Джина Желязны: о неординарной жизни и карьере в McKinsey
30 апреля 2023 года ушёл из жизни один из «ветеранов» Фирмы Джин Желязны (NYO 61-09).
Ноутбук Ранджита: когда случайно нажал «ответить всем»
Пропавший ноутбук Фирмы приобретает мифический статус после сбоя электронной почты.
Elevator Pitch: почему важно уметь синтезировать ключевые идеи в разговоре с CEO
Тема коммуникаций на высшем уровне крупных транснациональных корпораций остается наиболее востребованной среди моих клиентов. Поэтому хочется уделить этому еще одну заметку.
Problem-solving: что делать, если проблема не очевидна?
Подход к каждой задаче должен быть индивидуален, так как не существует двух одинаковых проблем. Именно поэтому я не устаю повторять на корпоративных семинарах о том, что нет единственно верного подхода к делению проблемы на части.
Командная работа: почему важно не пытаться забить гол в одиночку
Невозможно объять необъятное, поэтому проще стараться хорошо делать свою работу, частично делясь задачами с другими членами проектной команды.
Лучшие графики McKinsey за 2022 год
Данная заметка состоит из примеров иллюстрации наиболее интересной визуальной передачи данных в отчетах McKinsey за 2022 год.
Шесть важных слайдов: как создать универсальный шаблон для бизнес-презентации
В этой статье я хочу познакомить вас с шестью наиболее важными слайдами для создания консалтинговой презентации. Возможно, эти правила применимы не ко всем. Однако наличие стандартизированного шаблона всегда выручает.
Часть I. Гибель принцессы Дианы: истина кроется в деталях
Есть события, которые произошли много лет назад, но интерес к ним не иссякает. Даже наоборот – обрастает все большими вопросами, сомнениями и новыми теориями заговоров, многие из которых базируются на откровенных фейках и непроверенных деталях.
Апдейты: как создать универсальный шаблон
На апдейты нужно выделять время. И немало, без этого никак. Однако никто не хочет заниматься этой рутиной, так как апдейты не добавляют существенной стоимости.
5 правил McKinsey: как эффективно вести коммуникацию через e-mail
E-mail’ы – важная часть коммуникаций в больших компаниях. Все что важно и требует обдумывания, я рекомендую согласовывать посредством официальных электронных писем. В то время как что-то срочное можно написать в рабочий чат.
Принцип McKinsey. Check-in и Check-out: как фокусироваться на результатах
Помните, когда вы последний раз спрашивали себя, сделали ли вы что-то продуктивное за день? Думаю, скорее всего, вы скажете, что все ваши рабочие будни насыщены делами, но они рутинны и безрезультатны.
Деловое совещание: как, когда и что говорить, чтобы ваше участие оценили
Очень важный навык – уметь говорить во время совещаний. В консалтинге придется говорить постоянно – при решении задач на внутренних встречах с командой, у клиента и во время крупных воркшопов.
Цвет года 2023 Viva Magenta и оккультизм: око Гора, метавселенная, кровопролитные сражения
Институт цвета Pantone ежегодно рассказывает о главных цветах года. На 2023 год выпал карминовый красный оттенок 18-1750 Viva Magenta.
Визуализация данных: лучшие графики McKinsey за 2021
Каждый год Фирма значительно улучшает визуализацию данных, порой, ломая стереотипы и предлагая инновационные инфографичные решения.
Pitch Deck: где разместить слайд о команде?
Обычно питч-дек – это презентация на 10-20 слайдов, в краткой форме позволяющая инвестору ознакомиться с вашей компанией, бизнес-планом и видением дальнейшего развития проекта.
Как подобрать шрифт для таблиц?
Таблицы занимают много места в презентациях и докладах. Если набирать их шрифтом Courier, в конечном счете вам придется значительно уменьшить кегль.
Концепции: слайды McKinsey как эталон нешаблонного мышления
Я неоднократно писала о том, что деловым презентациям не хватает концепций и метафор. Из-за неумения думать вне шаблонов все слайды выглядят практически одинаково. Текст, таблица, график – вот как представляется среднестатистический консалтинговый слайд.
Как адаптировать презентацию под аудиторию
Важно готовить разные типы презентаций в зависимости от аудитории и цели.
Индукция или дедукция: какой способ аргументации выбрать?
Когда мы выстраиваем историю презентации, то всегда думаем над логикой представления идей. Предлагаю взглянуть на иллюстрацию двух способов доказательства идей и рассмотреть примеры.
Простыня из буллетов: как составлять правильные текстовые слайды
Часто замечаю за начинающими аналитиками, как простейшие текстовые слайды выполняются в виде перечисления идей, приправленных буллетпойнтами.
Визуальные искажения: чего избегать при построении графиков
Мы все ежедневно строим графики и представляем данные. В этой статье я иллюстрирую наиболее часто встречающиеся искажения, нередко вводящие аудиторию в заблуждение.
Деловое письмо: «C уважением к Вам»/»Best regards»
Продолжая тему делового письма, хочу иллюстративно показать несколько примеров того, как оформляли переписку в 18-19 столетиях.
Как работать с иконками в бизнес-презентациях
В данном видео подробно разбираются варианты применения иконок в консалтинговых презентациях на примерах реальных слайдов. Как украсить сухой деловой слайд Ресурсы для поиска иконок Рекомендации по тому, чего стоит избегать Если видео ниже не отображается, прямая ссылка: https://youtu.be/vIDdGX5a7Uk
McKinsey 2020 vs ученые 18-19 вв.: примеры лучшей визуализации данных
В данном обзоре иллюстративно рассматриваются лучшие графики McKinsey за 2020 год. На некоторые из них я предлагаю взглянуть сквозь призму времени и провести параллель с работами ученых 18-19 веков – Уильяма Плейфэра и Шарля Минара.
Action Titles: как выстраивают историю презентации консультанты
Умение писать хорошие заголовки к слайдам – неотъемлемый навык консультантов, играющий важную роль для выстраивания истории презентации. В стратегическом консалтинге заголовки называют – action titles.
«Правило трех»: мощный инструмент коммуникации, который используют консультанты
Я уже поднимала тему того, как правильно отвечать на вопросы высшего руководства и как структурировать ответ. Но сегодня речь пойдет не совсем о top-down подходе.
«Пирог» и его проблемы: за что не любят круговые диаграммы
«Пирог» – наиболее часто используемая диаграмма в презентациях. На первый взгляд, круговые диаграммы просты и понятны. Кроме того, их форма нам близка: земля, солнце и луна тоже круглые. Можно добавить, что и пицца, и пончики имеют круглую форму, а лица людей – овальны. Наконец, глаз…
Командная переписка в чатах: 5 основных советов по эффективной коммуникации
Почти за два года удаленной работы, коммуникация приобрела новые формы.
Rosso Corsa: как Энцо Феррари выбрал «гоночный красный» для своих машин
У каждого цвета есть своя история. Эта заметка посвящена красному цвету и тому, как он стал ассоциироваться с гоночным и с Ferrari.
Big Difference: мелочи, которые повысят уровень общения в корпоративной среде
Несколько полезных советов из корпоративной жизни, которые могут пригодиться многим. Подготовила в виде простых карточек.
Как код 911 стал знаковым для нашего поколения
Почему в Эфиопии Новый год отмечают 11 сентября (11.9)? Почему Porsche 911? [читайте в статье ниже] Почему номер службы спасения 911? Почему мы заканчиваем либо 9 классов, либо 11 (хотя учимся 10)? Почему крупнейшая сеть магазинов называется 7-eleven (7-й месяц в древнеримском календаре – сентябрь,…
Что такое синтез и как его использовать
Если анализ можно сравнить с блоками детского конструктора, которые нужно рассматривать по отдельности, то синтез – это про те же блоки, но соединенные в единую картину и преподнесенные клиенту следующим образом: «Это выглядит как дом! И вот почему…»
Определение роли участников во время командных совещаний
Материал о том, как правильно делать заметки во время деловых встреч, поднял вопрос о роли участников совещаний. На ранних этапах карьерного пути младшие специалисты часто испытывают сложности с тем, что именно они должны делать и говорить на важных командных встречах с клиентами.
Как эффективно делать заметки во время встречи
Консультанты проводят множество интервью с клиентом во время проекта. И чтобы двухчасовая встреча на малознакомую для вас тему не превратилась в mess (из сотни листов мелким почерком), необходимо грамотно делать пометки.
Situation-Complication-Resolution: как написать вступление к документу
В консалтинге существует устоявшийся подход к написанию подводки (introduction) в деловых документах. Мало кто будет разбирать объемный текст, если не суметь заинтересовать читателя на этапе введения.
Консалтинговый слайд: где разместить вывод?
Среднестатистический консалтинговый слайд MBB подчиняется простой логике: вначале нужно упомянуть о том, что и как вы исследовали (если концепт очень сложный), затем подсветить графиком и преподнести key takeaways.
Структура и оформление делового письма
Принципы пирамиды Минто используются не только для выстраивания структуры презентации, но и для коммуникации через деловые письма. Однако не стоит забывать о грамотной речи и принятом этикете официальной переписки.
McKinsey Quarterly: история одной обложки
В качестве примера того, насколько много внимания успешные компании уделяют дизайну, хочу разобрать кейс с оформлением обложки одного из выпусков McKinsey Quarterly за 2017 год.
Инструменты McKinsey: «Не стоит кипятить океан»
Принцип «80/20» широко известен не только в управленческом консалтинге, но и в бизнесе в целом. Например, исследуя организацию, можно заметить, что 80% всей вашей прибыли поступает от 20% продавцов, а 20% дел отнимают 80% рабочего времени у вашего помощника. Это правило соблюдается не всегда, однако…
Инструменты McKinsey: структурирование проблемы
Умение структурировать проблемы, существующие в бизнесе, чтобы затем подвергнуть их тщательному анализу на основе фактов, – это один из основных навыков консультанта Фирмы. Скажу больше, это отличительная черта «макинзоидов». Без такого навыка сложно стать частью McKinsey.
Инструменты McKinsey: модель стратегического решения проблем
Наша визитная карточка – это процесс решения проблем, применяемый в McKinsey. Если описать его абстрактно, Фирма вырабатывает и иногда помогает внедрять решения стратегических проблем клиентов.
«Рукописи не горят»: особенности консалтинговых презентаций
Я выделяю два вида презентаций – деловые и для выступления. Деловые (сюда можно отнести консалтинговые) мы используем в корпоративной среде во время обсуждений текущих задач, предложений проектов, переговоров.
Игры в переговорной комнате: стратегия и заблуждения
Стратегия становится проблемой, когда сотрудники начинают играть в игры в переговорной комнате. Хуже всего, когда «внутреннее видение» ничем не подтверждено и не проверено.
Почему Федерер зовется GOAT
Продолжая тему неслыханного пиара «Гарри Поттера» и Джоан Роулинг, сегодня хочу разобрать, как становятся непобедимыми спортсменами и на чем зиждется звание GOAT – The Greatest Of All Time.
Что зашифровала Джоан Роулинг в синопсисе «Гарри Поттера», чтобы покорить весь мир
Если что-то или кто-то становится популярным, значит, это кому-то необходимо. Таково мое убеждение относительно происходящих вокруг историй. И у каждой продвигаемой истории есть свой закулисный руководитель.
Структурируй и властвуй
В этой статье не подразумевается разбор аспектов построения пирамиды Минто в отношении деловой коммуникации – это мы детально прорабатываем на закрытых корпоративных семинарах.
Культурные особенности народов и стран в дизайне
Работая с клиентом из другой страны, с иным менталитетом и культурным кодом, следует изучить хотя бы базовые вещи о незнакомом регионе. Это важно не только, когда вы готовите презентацию, но выводите свой продукт на новый рынок или делаете адаптивный дизайн.
Графики McKinsey: как оформляют данные в консалтинге
Данная заметка посвящена исследованиям McKinsey, где числовая информация представлена в виде различных типов графиков. Цель – показать основные правила оформления цифровых данных на примере аналитических отчётов лучшей консалтинговой компании мира.
7 лучших годовых корпоративных отчетов
Привожу пример семи ярких по дизайну и инфографике годовых отчётов. Сразу хочу отметить, что наверняка найдётся ещё масса отличных документов, которые просто не попались мне в руки.
«5 почему»: быстрый способ разобраться в любой проблеме
Метод «5 почему» или 5 Whys, был предложен изобретателем, в честь которого назван автоконцерн Toyota – Сакити Тоёдой (Sakichi Toyoda) в 1930-х гг. Изначально техника установления причинно-следственных связей предназначалась для решения производственных задач внутри компании.
McKinsey, La Prairie, Tiffany: что общего между лучшими мировыми брендами
В 2019 году McKinsey and Company обновила свой фирменный стиль – цветовую палитру, шрифты и графические элементы. Ну а так как на корпоративных воркшопах я всегда ставлю в пример дизайн различных материалов Фирмы – будь то презентации или журнал McKinsey Quarterly, выпускаемый с 1964 года,…
Исследования McKinsey как пример лучшей бизнес-инфографики и структуры данных
На днях McKinsey поделились открытой аналитикой за 2020 год. Все 38 работ можно найти здесь. Хочу отметить, что оформление исследований – на высшем уровне. Именно поэтому я выбрала ряд наиболее наглядных и относительно простых в исполнении инфографик из восьми различных документов.
Pantone назвал главные цвета 2021 года: что с ними не так
Американский исследовательский институт цвета Pantone назвал главные цвета 2021 года. Примечательно, что ими стали сразу два цвета – Illuminating и Ultimate Gray. Согласно заметке на сайте института, сочетание жёлтого и серого должно пониматься как «вдохновляющее и дающее надежду».
Mercedes: оккультная реклама и символизм логотипа
В 1991 году на передаче «Что? Где? Когда?», которую я тогда не пропускала, знатокам был задан вопрос про символику компании Mercedes. Они были почти у цели, но всё же ответ дали неверный.
10 бесплатных сервисов, которые улучшат дизайн вашей презентации
Все дизайнеры иногда используют сервисы, которые помогают ускорить подготовку презентации. За последние годы появились новые полезные сайты, которые я хочу перечислить в этой подборке.
MasterCard: разбираем сакральную геометрию логотипа
Оккультная символика встречается в логотипах самых известных и старинных компаний. Разумеется, для обывателя это покажется просто домыслами, но на деле это не так.
Big picture: как правильно начать презентацию
Начиная представлять слайды, многие управленцы часто забывают о важном – ввести в курс дела аудиторию. В консалтинге мы называем это – recent context.
Gantt chart: почему важно планировать проект
Гантт-чарт – это визуализация данных, заточенная под планирование проекта и его реализацию. Автором диаграммы является Генри Гантт – американский «отец научного менеджмента».
Новый логотип СБЕРА: разбираем символизм и нумерологию дизайна
Вчера, 24 сентября, Сбербанк представил новый бренд СБЕР, изменив логотип.
Agenda: почему слайд с «дорожной картой» встречи – важен
Перед деловой встречей – как внутрикорпоративной, так и внешней, – важно подготовить слайд с повесткой совещания (agenda, – англ.). Некоторым может показаться, что это весьма странно напоминать о таких прописных истинах. Однако, общаясь с клиентами, не работавшими в консалтинге или инвестбанкинге, понимаешь, что большинство людей даже…
Навык: иметь 30-секундный ответ на всё
Разбирая на корпоративных семинарах принципы коммуникации в деловой среде, я делаю акцент на том, что внимание человека можно удержать только в течение первых 30 секунд.
McKinsey alumni: адаптируйте свою презентацию под аудиторию
Предлагаю обратить внимание на своего клиента или заинтересованных лиц внутри вашей корпорации, которые будут принимать решение на основе вашего доклада. Объясню, почему это важно.
McKinsey alumni: устройте «роуд-шоу» своей презентации
Даже самая хорошая презентация – с простроенной структурой и великолепным дизайном – абсолютно бесполезна, если руководство компании не примет на ее основе ваши рекомендации. Офисные шкафы компаний из списка Fortune 500 завалены подобными деками. Эти деки так и не вышли за пределы кабинетов высшего руководства.
McKinsey alumni: убеждающие презентации – это killer skill
Одним из важных навыков, с помощью которых McKinsey решает проблемы клиентов, является умение грамотно структурировать презентацию. Эффективная коммуникация является таковой в различных проявлениях (e-mail, эссе, телефонный разговор и т.д.), а методы Фирмы особенно действенны.
Битва брендов: великие художники крадут
В этой заметке не будет много слов. Она в картинках и примерах. О том, как большие бренды крадут идеи гениальных дизайнеров.
Duotone: создаем изображения в едином стиле
Сдавая клиенту проект по верстке корпоративного сайта, решила поделиться быстрым способом обработки изображений. Сервис Duotone помогает привести все фотографии к единому стилю. И для этого не нужно быть дизайнером. Допустим, у вас в компании часто появляются новые сотрудники и присылают разношерстные портретные снимки для интранета….
Investor Pitch на одном слайде
В продолжение материала об одностраничных презентациях рассказываю о подобных слайдах для стартапов.
One-pager или Executive Summary
Один из частых вопросов от менеджеров или студентов, идущих в консалтинг – что такое one-pager? Клиент попросил кратко рассказать о предлагаемых решениях на одном слайде – будет ли понятно и как тонну информации уместить на одном слайде?
Дизайн американского доллара: скрытые знаки
На корпоративных сессиях по дизайну иногда всплывают очень нестандартные вопросы. Например, как готовить слайды, если наш клиент – представитель страны Ближнего Востока, можно ли использовать в нумерации римские цифры, какую цветовую гамму предпочитают китайцы и т.д.
Как правильно кадрировать изображения
В большинстве программ, обрабатывающих фотографии, функция удаления нежелательных частей изображения заложена дефолтно как базовая опция.
Тренды в дизайне 2020: почему бизнесу важно о них знать
Трендами можно назвать те приемы, которые наиболее часто используются профессионалами в различных областях дизайна.
Графики The Economist: карты, деньги, две оси
В прошлом году я публиковала заметку про оформления графиков Financial Times.
Почему глава Amazon запретил презентации
Не знаю точно, по каким причинам статьи про то, что глава Amazon Джефф Безос запретил в своей компании презентации, вновь и вновь становятся новостями в русскоязычных СМИ, но можно напомнить о следующем.
5 полезных видео: структура и дизайн деловых презентаций
В этой подборке – мои видео, где я разбираю наиболее частые вопросы, которые мне задают во время корпоративных семинаров.
Барбара Минто: «Я выбрала Лондон и свой бизнес»
Кажется, за 2019-й год чаще всего я произносила имя Минто, объясняя принципы MECE и пирамиды во время корпоративных семинаров.
Как мы воспринимаем цвета и что они означают
Во время поездки в Ирландию заметила такую особенность Дублина: разноцветные двери. Мне стало интересно, что же скрывается за дверью определенного цвета и знают ли компании, что означает цвет их главного входа.
Financial Times: золотые правила оформления графиков
Графики в Financial Times, самой влиятельной деловой газете мира, оформляются по определенным канонам, которые мы разбираем на практике во время корпоративных семинаров.
Где искать тренды в визуализации данных?
Собрала в небольшую подборку одни из свежих и лучших отчетов/статей McKinsey. Они помогают ориентироваться в дизайнерских трендах и в визуализации сложных числовых данных.
Визуальное мышление – навык будущего
Визуальное мышление стремительно завоевывает свое место в бизнесе. Умение делать симпатичные слайды с понятными графиками уже не просто особенный или желательный пункт в резюме, в наши дни это стало обязательным навыком.
Простая гениальность графика: сила точки
Эксперт в области работы с данными Томми Макколл в своем выступлении на TED в 2018 г. говорил о том, что графика позволяет думать быстрее, получая информацию, помещавшуюся в целой книге – на одном слайде.
Think-cell: обзор новой версии
В данном видео рассказала об основных фишках последней версии Think-cell 10. Дайте знать, что разобрать в следующем видео? Открывайте в YouTube, подписывайтесь на канал, пишите комментарии под видео, ставьте «лайк», чтобы была мотивация записывать подобные видео и дальше.
Обратная связь: объективна и нужна ли
Из головы не выходит один очень наглядный случай относительно предоставления обратной связи. Пару недель назад я гостила в Эдинбурге и, конечно же, побывала на экскурсии. Это был автобусный тур, продолжительностью в день – мы проехали пол-Шотландии, повидав живописную местность – highlands.
Практика с PowerPoint: как вставить одно изображение в несколько фигур
На последних корпоративных семинарах мне часто стали задавать вопросы о том, как нарисовать какие-то (относительно) сложные вещи, но часто не хватает времени их разобрать. Поэтому делать наглядные видео-ответы проще 🙂 Ну и если видео полезное, ставьте «лайк» и подписывайтесь на YouTube, так у меня будет…
PowerPoint в Office 365: новые возможности
Оновых возможностях PowerPoint в Office 365, которым можно пользоваться по подписке.
Пять правил визуализации: как люди читают графики
Когда мы смотрим на графики и пытаемся их понять, наш мозг работает немного иначе, чем при восприятии текстовых слайдов.
Dataviz: когда использовать «вафельный» график
Waffle chart также иногда называют square pie, unit chart, 100% stacked shape chart. Он показывает, как величины различных составляющих образуют единое целое. Обычно для визуализации используется квадратная сетка 10*10 (то есть 100 мелких квадратов).
Как развить воображение для визуализации слайдов?
Первое, что приходит на ум, это сайты, где можно собирать мудборды на различные темы.
Визуализация данных: краткая история современных графиков
Если об изображениях и наскальных рисунках истории известно довольно много, то о визуализации количественных данных сказать что-либо сложнее. Я решила сделать небольшой рисерч и написать о тех людях, которые были первопроходцами современной инфографики.
Иерархия: как ей правильно пользоваться в презентациях
Иерархичные связи на слайдах так же быстро считываются аудиторией, как и контраст. Именно поэтому я стараюсь уделять особое значение заголовкам. Визуальная иерархия – это структура, сформированная в результате применения понятия отношений к группе элементов.
Теория цвета: как подобрать палитру для слайдов
Наша реакция на цвет глубоко субъективна. Не надо быть экспертом в теории цвета, чтобы выделить какой-то определенный оттенок. Однако подбирать разные оттенки для одного интерьера все же труднее, то же самое и с презентациями.
Правила восприятия информации: как люди читают слайды
На последнем корпоративном воркшопе разбирали то, как считывается информация на слайде. Кто-то говорил, что слева направо, кто-то, что сверху вниз, а кто-то сказал, что если в центре слайда будет жирная клякса, то он сначала на нее обратит внимание, а потом на все остальное. Все по-своему правы.
13 причин, по которым выбирают шрифт
Я много читаю о дизайне. Не так давно попалась в руки книга «Теперь вы это видите» Майкла Бейрута. Он ведет дневники с 1982 года. И некоторые записи показались мне действительно забавными. Например, его размышления об использовании шрифтов. Поэтому приведу здесь его мысли из книги.
В чем разница: Photoshop, Illustrator, InDesign или PowerPoint?
В какой программе удобнее готовить презентации? Есть PowerPoint, но также существуют и продукты Adobe – Photoshop, Illustrator и InDesign. Давайте попробуем понять основные отличия этих программ.
Тренды в дизайне, которые будут популярны в 2019
При подготовке презентаций я стараюсь следовать тенденциям мирового дизайна. Каждый год в оформление деловых документов привносится что-то свежее и оригинальное.
Взламываем PowerPoint: 5 фишек, которые сделают ваши слайды эффектными
В функционале PowerPoint заложено много фишек, которые 90% людей не используют. Им кажется, будто так красиво можно сделать в Фотошопе, Иллюстраторе и, вообще, «так только дизайнеры умеют». Это не совсем верно.
Заказ презентаций: разбираемся со стоимостью
Вам нужна презентация? Для выступления, для внутрикорпоративного отчета, представления проекта? Предлагаю разобраться в том, что и сколько может стоить, если вы решили заказать эту услугу у меня.
Работать, превышая ожидания: Under Promise and Over Deliver
Приятно, когда заказываешь услугу, а бонусом получаешь то, чего совсем не ожидал. Например, просишь просто графики построить, а тебе и CAGR считают. Или покупаешь телефон, а тебе неожиданно дают фирменный чехол в подарок.
5 причин, по которым презентация может смотреться не совсем OK
Презентация выглядит прекрасно, но с ней что-то не так. Что это может быть, например?
Skin in the Game: Почему выгоднее заказать презентацию у индивидуала, а не у агентства
Обращаясь за помощью в создании презентации или проведении воркшопа, заказчики пытаются выгадать, кому лучше доверить одинаковый объем работы – одному человеку или креативному агентству.
Эмодзи, иконки и пиктограммы в презентациях: где найти?
На прошлой неделе мы говорили об инфографике – сегодня, как и обещала, делюсь мыслями про пиктограммы.
Инфографика в презентациях: как создать
Попытаюсь объяснить, что такое инфографика в презентациях и как ее нарисовать, так как люди часто употребляют это слово, не до конца понимая его значение.
Ресурсы для поиска качественных фотографий
Всем нам иногда приходится использовать фотографии в презентациях. И лучше потратить время на их поиск, чем просто загуглить первые попавшиеся в поисковике, скопипастив их в свой документ.
Case Study: Как рассказать сложную историю простыми слайдами
Задача: подготовить понятную и простую визуальную историю для представления стейкхолдерам одной из социальных сетей – чтобы «зацепило». Просить инвестиций или чего-то доказывать, упираясь в цифры, цели не ставили.
Почему дизайнерские слайды-заготовки не работают
На дизайнерских сайтах можно найти заготовки презентаций на любой вкус, цвет и тему. Стоят недорого, выглядят красиво – почему бы не использовать в работе?
Пришлите слайды за 30 дней до конференции: что?
Стандартное правило – лучше мечта – организаторов конференции – получить от выступающего готовую презентацию за месяц до мероприятия.
Подготовка бизнес-презентации: пошаговый план
Выступление через неделю, голова идет кругом от количества файлов с рисерчами и графиками, структура отсутствует, а про дизайн слайдов вы и не думали. Знакома ситуация? Тогда давайте вместе попробуем разобраться, с чего начать.
А что насчет веб-страниц? Сайт компании начинается с презентации
Из всех маркетинговых материалов, которыми располагает начинающий бизнес, питч-презентация – это основа, которую в дальнейшем можно использовать под лендинг или сайт-визитку. В большинстве случаев коммуникация не заканчивается на сдаче презентации проекта, и у клиента возникают дополнительные запросы: а не разработаете ли нам лого? а не…
5 лайфхаков из консалтинга: как оказать влияние на ход деловой встречи при помощи слайдов
В современном мире при выступлении с презентацией визуализация данных иногда важнее, чем умение красиво говорить. Есть много советов о том, как повлиять на аудиторию, но успех встречи сегодня во многом зависит от того, как вы подаете и оформляете свои идеи.
Как манипулировать данными на слайде
На одном из практических семинаров я попросила присутствующих придумать заголовок к одному и тому же графику, а также попробовать визуально подчеркнуть важность отображенных данных.
Как обыграть фотографии в деловой презентации
Что делать, если необходимо обыграть фотографии на слайдах? Делюсь quick wins, которые я накидала за несколько минут. Если вы научитесь использовать подобные техники в своих презентациях, то они будут выглядеть значительно симпатичнее. Больше всего мне нравится «кисть». Она придает артистичности – и вот вы подготовили…
Синий цвет: blue chips, bluestocking, blue-collar workers, blues
Принято считать, что синий и зеленый – это два разных цвета: листья на деревьях и трава – зеленые, небо и море – синие. Но в ряде культур это один и тот же цвет. Синий появился в цветовой палитре относительно недавно (лишь в 11 веке он получил название…
Как с помощью шрифта повлиять на месседж слайда?
Чем нам запоминаются люди? Без помощи слуха и обоняния приходится опираться на визуальную информацию: какого цвета у человека глаза и волосы, какого он роста, носит ли очки или бороду.
Принцип MECE в деловых презентациях
В консалтинге структура презентаций и слайдов строится с учетом принципа MECE, что означает mutually exclusive (ME) and collectively exhaustive (CE). Проще говоря, в структуре вашего дека все элементы должны быть взаимоисключающими и в общем исчерпывающими.
Think-cell. Как построить flow chart за минуту
На корпоративных занятиях мы отдельно разбираем возможности Think-cell. Кроме удобства в построении графиков, последние версии программы стали предлагать помочь изобразить «процесс» и некоторые другие консалтинговые заготовки. И тут у пользователей стали возникать проблемы.
Excellent storyteller: принципы Аристотеля, Фрейтага и Минто
Основоположником стандартов деловой коммуникации, которые используются в успешных консалтинговых компаниях, принято считать Барбару Минто. В её карьере действительно есть много вех, где она первенствовала. Но всё же свою теорию «Ситуация-Развитие действия-Вопрос-Ответ» и пирамиду Барбара основала на работах, которые существовали задолго до неё.
Презентация Президента России: почему слайды выступления – крутые
1 марта 2018 года Президент России Владимир Путин выступил перед жителям страны с ежегодным посланием, а его речь впервые визуально поддерживали слайды. Многие подобный подход не оценили и даже писали комментарии в духе «презентацию делали школьники в последний момент».
Воркшоп для Changellenge: как научиться делать презентации, чтобы выиграть Case Competition
В субботу, 20 января, провела небольшой воркшоп для ребят, которые учатся в зимней школе Changellenge. Как всегда – идеальная организация процесса со стороны приглашающих и заряд позитива от разносторонне развитых студентов.
Как правильно начать оформление графика в Think-cell
На последних семинарах по Think-cell с финансистами возникал вопрос о том, что строя графики в Excel и линкуя их с PowerPoint, один бар-чарт постоянно теряется. Из-за чего это происходит? Попробую дать такой ответ: Think-cell – очень удобная программа, но с её мнением тоже нужно считаться.
Тренинг по деловой коммуникации в ЧТПЗ
В течение двух дней прорабатывали с управленцами ЧТПЗ, как правильно коммуницировать через презентации. Разобрали, как эффективнее структурировать слайды и аргументировать свои идеи таким образом, чтобы они звучали убедительно и влияли на принятие решений.
Лекция в рамках программы MBA для студентов бизнес-школы СКОЛКОВО
В ноябре читала студентам на программе MBA в СКОЛКОВО лекцию о визуализации идей в презентациях и о том, как грамотно представить свой проект.
Генерал Стэнли Маккристал против PowerPoint
В продолжение предыдущего поста, к вопросу о том, как лучше представлять свои идеи. Посмотрела недавно фильм War Machine с Брэдом Питтом про генерала Стэнли Маккристала, командующего Международными силами содействия безопасности в Афганистане в 2009-2010 годах.
PowerPoint vs Word: зачем основатель Amazon запретил презентации
Jeff Bezos – основатель и исполнительный директор Amazon, а также по совместительству самый богатый человек в мире, запретил использование презентаций внутри своей компании ещё в 2004-ом году. В корпоративной культуре Amazon принято готовить к совещаниям не слайды, а документы на четыре страницы с рассказом о проблеме….
Перезагрузка. Как освежить знания о бизнес-слайдах, если ты уже давно консультант
В конце августа поучаствовала в мероприятии управленческих консультантов Partners in Performance. Встречались не в офисе, как это бывает традиционно, а в конференц-зале Sheraton Palace Hotel.
Что раздражает в графиках? Вертикальные подписи и что с ними делать
Очень распространённая ошибка при оформлении графиков с данными – это оформление осей. Видов графиков множество, вариантов подписей данных тоже. Однако не стоит забывать, что вертикальные подписи – это не совсем то, что читающий мечтает увидеть. Относитесь к своей аудитории с пониманием, мало кому удобно вертеть…
Фотоотчет. Воркшоп по консалтинговым презентациям
В эту субботу прошел воркшоп по консалтинговым презентациям для очередного запуска школы будущих CEO – Changellenge. Встречались по традиции на площадке Sap Labs. Порадовал шквал интересных вопросов, ответы на которые мне, надеюсь, удалось дать в полном объёме. Если у кого-то остались вопросы, всегда пишите, и…
Фотоотчет. Как прошел воркшоп в школе для будущих CEO – Changellenge
В воскресенье, 9 июля, на площадке SAP состоялся воркшоп по подготовке деловой презентации в школе будущих CEO – Changellenge. Со старшекурсниками и выпускниками лучших вузов России разбирали структурирование и визуализацию деловых слайдов, применяя знания на практике. Надеюсь, этот семинар был полезным, а мои ответы на…
Презентации. Стив Джобс и правило 10 000 часов
Согласно расхожей теории, нужно 10 000 часов, чтобы овладеть тем или иным навыком, – научиться играть на пианино, забрасывать мяч в корзину, бить по теннисному мячу. Я убеждена, что это правило применимо и к ораторскому искусству.
Как защитить презентацию от утечки информации
Нужно быть осторожными с теми документами, что отсылаются клиенту. В процессе работы над презентацией члены команды, включая дизайнеров, могут оставлять друг другу пометки. Иногда эти пометки – конфиденциальны и не предназначены для чтения внешними людьми.
Публичное выступление. Как говорить так, чтобы вас слушали
Существует четыре элемента вербальной подачи: темп речи, громкость голоса, высота тона и паузы. Все они очень важны, когда вы выступаете перед аудиторией. Темп речи – это скорость, с которой вы говорите Громкость голоса – это интенсивность или приглушённость речи Высота тона – это преобладание в…
Невербальная коммуникация. Как изменить чужую позицию, представляя проект
Как известно, из невербального общения можно многое понять – скучна ли ваша презентация или, наоборот, вызывает большой интерес у слушателей, согласны ли с вашими убеждениями или аудитория вовсе не разделяет их.
Сила пафоса. Storytelling в презентациях по Аристотелю
Греческий философ Аристотель, один из основоположников теории коммуникации, полагал, что убеждение включает в себя три компонента: этос, логос и пафос. Этос – это доверие. Мы склонны соглашаться с теми людьми, которых уважаем за их достижения и опыт. Логос – средство убеждения посредством логики, фактов и…
Принцип 80/20. Как работать с данными
Правило «80/20» – одна из великих истин в бизнесе. Согласно этому правилу, наименьшая часть усилий приводит к большей части результатов. Этот принцип был обнаружен экономистом по имени Вильфредо Парето.
Почему без структурирования вашим идеям в презентации не выстоять
Структурированием можно назвать определённые схемы для решения проблемы и, в более общем смысле, определение её границ и разделение на компоненты. Это помогает быстро разобраться в стоящих задачах и сформировать начальные гипотезы относительно возможных действий.
5 книг, которые помогут сделать вашу презентацию успешной
Сегодня мы разберём пять основных книг, которые стоит прочитать, прежде чем начинать рисовать слайды. Книги не самые простые, но лучше потратить время на их изучение, чтобы последующие презентации не были для вас чем-то, вроде камня преткновения.
Шрифт – дело тонкое. Какую гарнитуру выбрать для деловой презентации
Если вы думаете, что выбор шрифта – дело малозначительное, поскольку всё равно никто не заметит разницы, то удивитесь, узнав, как много времени и сил специалисты уделяют совершенствованию деталей, которые незаметны нетренированному глазу.
Продающая презентация vs питч-презентация
Эти типы презентаций во многом пересекаются, но есть и принципиальные различия. Пересечение. В основе обеих лежит история о том, чем вы, собственно, занимаетесь и почему ваш продукт или услугу нужно купить. Это полезно знать как инвестору, так и покупателю. Вопрос будет «Кто-нибудь захочет купить это?», но…
Executive Summary в деловых презентациях
В 2000-х страницы с Executive Summary (основные положения документа) ставили в начало объёмного презентационного дека по стратегии. Предназначалось это резюме для высшего менеджмента или управленцев, принимающих решения в компании.
Нет истории – нет презентации. О месседже документа
О посыле (месседже) презентации. Клиенты иногда спрашивают, могу ли я поработать над более чётким посылом их презентации. Я могу. Но обычно я не вживаюсь в концепцию. Возможно, потому, что презентациям я научилась в консалтинге, а это в основном буллеты, структура и графики; я – не…
Guy Kawasaki: 10 слайдов для питч-презентации / The Only 10 Slides You Need in Your Pitch
Гай Кавасаки, венчурный капиталист и один из первых сотрудников компании Apple, призывает использовать в питч-презентациях для инвесторов не более 10 слайдов. Структура презентации должна быть чёткой.
