Стандартное правило – лучше мечта – организаторов конференции – получить от выступающего готовую презентацию за месяц до мероприятия.
Conference organizer: Please upload your slides 30 days in advance
Me: pic.twitter.com/rd7wjTPcyh
— David Robinson (@drob) 7 мая 2018 г.
Все что хотят продюсеры это:
- Взглянуть на слайды заранее и понять, что они сделаны качественно и без ляпов
- Убедиться, что цепочка презентаций от разных спикеров, сделанных в разных форматах, без проблем открывается на их компьютерах
- Проиграть анимацию, если она есть в документе
- Проверить совместимость форматов видео-файлов, если они есть
- Протестировать, как все будет смотреться на большом экране
Но…большинство спикеров будет вносить изменения в свои презентации в последний момент – если не дизайн, то порядок слайдов точно может измениться.
Как можно попробовать решить эту ситуацию?
- За 30 дней отошлите свою старую презентацию, с которой вы выступали или которую планируете менять под текущую конференцию. Так вы сможете убедиться в том, что с технической стороны, все хорошо: шрифты, анимация, графики, построенные в сложных программах, не поедут.
* И все же анимацию я рекомендую избегать - Реальные слайды для конференции постарайтесь подготовить в разумные сроки, с запасом
- Не отсылайте несколько версий своей презентации – это приведет к путанице со стороны организаторов. Есть шанс, что когда придет ваша очередь выступать со сцены, вам включат не последний документ
