Как защитить презентацию от утечки информации

Фото: Pankaj Patel

Нужно быть осторожными с теми документами, что отсылаются клиенту. В процессе работы над презентацией члены команды, включая дизайнеров, могут оставлять друг другу пометки. Иногда эти пометки – конфиденциальны и не предназначены для чтения внешними людьми.

Где они обычно скрываются?

• Конечно же, внизу под слайдом в поле «Заметки». Там может затеряться не очень приятная для клиента фраза, вроде «Давайте не будем говорить инвестору, что результаты за первый квартал ухудшились» или что-то в этом духе. Когда пересохраняете старую версию презентации в мастер как новую, то все пометки для спикера автоматически копируются
• Обычные комментарии на слайдах иногда тоже забывают удалить
• Графики с Excel sheets, где стянуты и комментарии, и расчёты, и много внутренней информации «не для всех»
• Если удалить подписи осей на графиках, то при наведении на них мышкой, они всё равно могут быть видны
• Следует помнить и о скриншотах, которые вы обрезали неправильно, забыв поставить галочку «удалить обрезанную область»

Лучше всего отправлять презентации в формате PDF, но даже в этом случае проверяйте названия файлов или другие мелочи, которые всплывают при наведении мышкой. Одно лишь шуточное название документа, которое не было предназначено для клиента (и вы забыли изменить его) может серьёзно отразиться на восприятии вас как серьёзного исполнителя.